Документовед должностная инструкция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах. Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах.

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа. Название учреждения. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

Документовед

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации.

Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа.

Обязанности документоведа

Производственный календарь Приказ по инструкциям по охране труда. Как оформить сверхурочную работу. Акт приема-передачи трудовых книжек.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Должностная инструкция документоведа

Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности документовед руководствуется: - законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Документовед должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; - методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; - организацию архивного дела; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; - нормативные и методические документы по. Во время отсутствия документоведа его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. Организация системы ведения документации. Внедрение автоматизированных информационных систем и систем управ ления, новейших информационных технологий 2. Контроль за состоянием делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец года. Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 11.04 Должностная инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Марина

    Вранье. Как только выходит исполнительное производство в тот же день деньги снимают (могут со счета практически любого банка. (при наличии конечно А 5 дней дается для того чтобы должник прибежал к приставам и попросил очень вежливо (доказал свою лояльность и признание своей вины снять арест со счетов, несмотря на то что они в 100 раз больше долга и долг уже возвращен. Лапшу своей маме будешь вешать. Личный опыт имеется, отвечаю за свои слова.

  2. Стела

    Скорее от авто уже ничего не осталось

  3. tranvoaphade

    За что боролись, на то и напоролись.спасибо за видео

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных