Служебная записка образец с большой буквы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме.

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку.

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку , и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка - это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. Несмотря на то, что написание служебной записки - дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др. В классическом представлении служебная записка — это форма коммуникации между сотрудниками организации, которая помогает зафиксировать обстоятельства различных происшествий, а также является наиболее эффективным способом урегулирования производственных вопросов, конфликтов и различных непредвиденных ситуаций.

Отмечу, что лучше всего не сталкиваться с данным документом. Так как он пишет в том случае, если человек провинился на работе. И ему уже совершенно не до больших букв. Он думает о том, какую причину указать, дабы не лишили премии. Кроме тех, что касаются непосредственно работы: контракты, акты и т. СЗ, как и деловые письма, не имеют ограниченной тематики. Она весьма обширна, и зависит от деятельности структуры или учреждения.

Например, спектр работы конкретного министерства очень широк, что имеет отражение в штате сотрудников. СЗ будут существенно облегчать решение тех или иных вопросов. Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. Служебная записка — это документ, использующийся для информационного обмена между работниками. Она может быть внутренней применяться только внутри организации или внешней отправляться в другие структуры.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки. Помимо своего непосредственного назначения, служебная записка является доказательством существующей проблемы, а также фиксирует исполнение должностным лицом своих обязанностей по её устранению.

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. На что надо обратить внимание? При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:.

Служебная записка — документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги.

В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Описанные проблемы могут препятствовать своевременному или полному решению поставленной задачи. В случае, если просто проигнорировать её решение, сотрудник может получить выговор или иное наказание, что негативно скажется не только на его карьере, но и на отношении с руководством и другими коллегами.

Однако объяснив сложившуюся ситуацию, можно избежать множества потенциальных проблем. Все упомянутые документы составляются согласно правилам деловой переписки. В них не должно быть личного мнения и преувеличений. Не допускается разговорная речь, сленг за исключением профессионального , угрозы и тп. Важна грамотность формулировки предложений, лаконичность и отсутствие двусмысленных выражений. Если взглянуть на суть СЗ, то окажется, что она в некотором роде является аналогом сообщения речевого.

Но изюминка в том, что СЗ обладает неоспоримыми преимуществами. А потому ее популярность очень высока, особенно, если говорить о функции координации, которая помогает взаимодействовать разным подразделениям конкретного учреждения. Докладная записка адресуется руководству и касается рабочего процесса или определенных ситуаций в коллективе.

Она может представлять выводы и предложения, например, касательно улучшения качества работы. То есть это своего рода коммуникация по вертикали — от работника к руководителю. Электронный документооборот постепенно вытесняет традиционную форму взаимодействия между подчиненными и начальством: кажется, что заявления, обращения, жалобы и служебные записки, написанные на бумаге от руки вот-вот исчезнут с лица земли, а на их место придут электронные формы, заполнение которых займёт считанные минуты.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии. На документах слово объяснительная будет писаться по середине после шапки. И оно пишется с большой буквы. Для примера можно привести один из документов: Также возможен вариант написания всех заглавных букв.

Это тоже допускается, но реже используется. В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер наложения взыскания, вынесения поощрения и т. Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.

Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Путем составления данного документа признается неспособность работника самостоятельно справиться с проблемой и производится снятие с него ответственности за нее.

Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. Если говорить наиболее просто, то СЗ является письменным сообщением. Поэтому, естественно, нередко, на отосланную СЗ, автор получает ответ от своего адресата. То есть, можно говорить об истории СЗ, созданных в связи с решением конкретного вопроса. Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам.

Среди основных аспектов:. В СЗ может быть умещена просьба или предложение. На самом деле это случается часто, поскольку просьба и предложение нередко бывают главной мотивацией создания СЗ. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

Как правило, текст не должен занимать более строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства.

Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию. Согласно правил русского языка при составлении объяснительной, данное слово указывает что за документ вы составляете, При составлении оно пишется по средине от правой и левой стороны листа бумаги, под шапкой документа с заглавной большой буквой.

Если слово объяснительная в тексте со строчной маленькой буквы. Смотря где вы пишите это слово. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

В деловом документообороте не принято оправдываться на словах или по телефону, так как через некоторое время об этом факте можно просто не вспомнить. Со служебной запиской иначе: есть документ, который докажет, что по данному вопросу предпринимались какие-либо действия, но они не были завершены в установленный срок по объективным причинам.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержанию Главная Взыскание Служебная записка образец с большой буквы. Здесь сразу же важно отметить ключевой момент: и сотрудники, и подразделения, вовлечены в работу с СЗ, не состоят в прямом друг от друга подчинении. Среди основных аспектов: указание того, кто составил документ; отметка об адресате; краткое изложение сути документа; подпись и дата. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Если говорится о каком-то заявлении вообще, то верно: Она не писала заявления. Надо ли ставить запятую перед "в связи" в предложении: "Комиссией по оказанию адресной социальной помощи жителям принято отрицательное решение по оказанию помощи Ивановой И. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Служебная записка образец с большой буквы

Служебная записка - это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. Несмотря на то, что написание служебной записки - дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др. В классическом представлении служебная записка — это форма коммуникации между сотрудниками организации, которая помогает зафиксировать обстоятельства различных происшествий, а также является наиболее эффективным способом урегулирования производственных вопросов, конфликтов и различных непредвиденных ситуаций.

Основные языковые ошибки в служебных, докладных записках и заявлениях

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Основные языковые ошибки в служебных, докладных записках и заявлениях. Рассмотрим возможные ошибки, которые допускают в служебной см. В связи с проведением празднования международного женского дня прошу выдать мне из кассы предприятия двадцать тысяч рублей, которые пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда. Первая - это неоправданное употребление оборота "двадцать тысяч рублей, которые пойдут Фраза "деньги пойдут на что-либо" больше свойственна разговорной речи и нежелательна в тексте документа. Поэтому нужно следить, чтобы в документы не "закрались" слова разговорной речи, и, наоборот, чтобы наша повседневная речь не изобиловала документальными штампами. Вторая ошибка записки - несогласованность в построении словосочетаний "пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда". Правильно данная мысль звучала бы так, как это показано в продолжениях 1 - 2 примера 1. И, конечно, слово "Международный" в наименовании женского дня как праздника пишется с прописной буквы. Если название праздника пишется не полностью - 8 Марта - то название месяца следует писать с заглавной буквы.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки (десктоп-клиент)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. waderspalry

    Интересный мысли, монтаж очень слабый.

  2. Агния

    Они свою палку отбивали, короче всем было хорошо.

  3. pacapub

    Ни у кого из сотрудников нет такой доверенности. А она должна быть. Стоит спросить о ней, так любой из сотрудников МВД чуть ли не волком смотрит. Но этот адвокат о доверенности, почему-то, умалчивает.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных