Лист сопровождения документации образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма или, как их еще называют, сопроводиловки при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте. Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада. Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара.

В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр.

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ. В него входят:. Товарно-транспортная накладная или накладная по форме 1-Т — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя или грузополучателя с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. Для этих целей служит товарная накладная форма ТОРГ Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов.

Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи почта, интернет.

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная дополняемая товарной — ТОРГ накладная.

Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы. Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр. Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем грузополучателем и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.

Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя. Как уже отмечалось, все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.

А именно:. Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним. Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет.

Что касается страхования грузов , то эта мера не является обязательной при осуществлении внутрироссийских автомобильных грузоперевозок, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Главная Обучение Справочник логиста Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России Справочник логиста. Справочник логиста. Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения.

Обязательный набор документов В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. В него входят: транспортная или товарно-транспортная накладная ; путевой лист; договор между грузоотправителем или грузополучателем и перевозчиком. Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

А именно: Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и или тяжеловесного груза. Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза.

Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза. Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов. Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы. Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество изделие , описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.

Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения или, собственно, у самих животных. Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Это: водительское удостоверение; свидетельство о регистрации транспортного средства; талон о прохождении технического осмотра; полис обязательного страхования гражданской ответственности ОСАГО ; копия трудового договора между водителем и транспортной компанией если водитель не является собственником транспортного средства. Вернуться на главную Следующая по теме. Разделы статей.

Лист сопровождения документации образец

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада. Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки которая, кстати, входит в конечную стоимость товара! Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр.

Сопроводительное письмо к документам

Методические рекомендации по оформлению, составлению и использованию бланков. Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить. В разделе 3. Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

Лист Сопровождения

Разработка - Печать - Печатные формы документов. Лист Сопровождения это печатная форма из документа Заказ на производство. Инструменты и обработки Программист Расширение cfe v8 1cv8. Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент. Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С НЕ мобильная платформа. Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

При выполнении перевозок на каждом АТС должны быть документы строгой отчетности имеющие серию и учетный номер.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Методические рекомендации по оформлению, составлению и использованию бланков.

Сопроводительное письмо

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гост Р 7.0.97. Формуляр письма - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. bautalrahard

    Вчера прикупил парочку теплоходов.Никто ничего не спросил.Смело берите!

  2. progupher

    Хотел уже покрыть матом за то что учат алкоголиков на дороге отмазываться НО понял что случаи бывают разные. и главное что за отказ дунуть лишение прав. я не знал! не пойму почему в школе не уделяют этому внимание. и как может в ОДИН год быть наказание лишение на 1.5 года и лишение на 3 года . затем еще и рецидив с двумя годами тюрьмы. разве после первого наказания не будет уже больше года? или имеется в виду что ездит без прав и пьяный?

  3. Октябрина

    Что за бред про обыск в жилище? Следователь пишет постановление и вперед ломать дверь в хату!

  4. opsenli

    Мне кстати интересно как они будут обыгрывать взносы, если пенсию отменят, их же по логике тоже нужно отменить :)

  5. Порфирий

    Законы соблюдай или уезжай? Конституция не только определяет государство, она ещё и имеет высшую юридическую силу. Давайте начнём соблюдать. Вот только кое кто может не из страны уехать, а по 278 УК РФ до 20 лет.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных